Als je hoogsensitief bent kun je door alle prikkels sneller stress ervaren en het overzicht kwijtraken. Bijvoorbeeld bij het beheren van je administratie. Met de praktische tips in dit artikel kun je je administratie als HSP overzichtelijk en stressvrij organiseren, zodat je meer rust in je hoofd en tijd voor jezelf krijgt.
In dit artikel:
- Een goed georganiseerde administratie als HSP
- Creëer een rustige omgeving
- Werk met een vast systeem
- Plan vaste momenten in
- Stel grenzen
- Maak gebruik van automatisering
- Vraag om hulp
- Vier je successen
💡 Lees ook: Omgaan met WhatsApp voor HSP
7x een goed georganiseerde administratie als HSP
Een goed georganiseerde administratie zorgt voor rust en overzicht. Je hoeft niet langer te zoeken naar documenten, je zorgen te maken over gemiste deadlines of in eindeloos gepieker te verzanden wat er nog allemaal moet. Dit geeft je als HSP meer ruimte om je te richten op dingen die betekenisvol voor je zijn.
Met onderstaande tips kun je als HSP de regie over je administratie houden zonder overprikkeld te raken. Het belangrijkste is om een systeem te vinden dat bij jou past en dat je goed kunt volhouden.
1. Creëer een rustige omgeving
Voor HSP is het belangrijk om in een rustige en prettige omgeving te werken. Zorg daarom voor een opgeruimde werkplek zonder afleidingen. Zet eventueel fijne muziek op waar je graag naar luistert, zoals klassieke muziek of natuurgeluiden. Dit kan je helpen om je te concentreren. Je kunt ook meditatie-apps zoals Calm gebruiken om meer ontspannen aan je administratie te beginnen. Is er veel achtergrondgeluid? Dan kan een koptelefoon met noise-cancelling handig zijn.
2. Werk met een vast systeem
Een overzichtelijk systeem helpt om structuur aan te brengen in je administratie. Denk hierbij aan:
- Digitale tools: Gebruik apps zoals Evernote, Trello of een specifieke administratie-app om je documenten en taken bij te houden.
- Mappenstructuur: Creëer duidelijke categorieën voor je papieren en digitale documenten, zoals ‘Belastingen’, ‘Rekeningen’ en ‘Werkgerelateerd’.
- Checklists: Maak een checklist van terugkerende taken, zoals rekeningen betalen, verzekeringen controleren en belastingaangifte doen.
💡 Lees ook: HSP en werk, handige tips en doe de test
3. Plan vaste momenten in
Om te voorkomen dat je administratie je overweldigt, is het slim om vaste momenten in te plannen om eraan te werken. Kies bijvoorbeeld een dagdeel per week of maand. Dit geeft je houvast en voorkomt dat kleine taken zich opstapelen.
4. Stel grenzen
Het is belangrijk om je eigen grenzen goed te bewaken. Deel je administratie op in haalbare taken en geef jezelf toestemming om zo nu en dan een pauze te nemen als je merkt dat je je focus verliest. Hou rekening met drukke of emotioneel intense dagen, en stel dan geen onhaalbare doelen met je administratie.
5. Maak gebruik van automatisering
Veel administratieve processen kun je automatiseren. Denk aan:
- Automatische incasso voor terugkerende betalingen.
- Herinneringen instellen in je agenda voor belangrijke deadlines.
- Scansoftware zoals Adobe Scan om papieren documenten snel te digitaliseren.
- Online tools zoals Exact of Moneybird voor automatische facturatie en overzicht van financiën.
Automatisering bespaart vaak een hoop tijd en frustratie op je administratie als HSP.
6. Vraag om hulp
Soms is het beter om hulp in te schakelen. Vraag een familielid of vriend om je te ondersteunen bij het ordenen van je papieren. Overweeg een boekhouder of administratiekantoor voor complexe zaken of als je merkt dat je veel energie verliest op het doen van je administratie.
7. Vier je successen
Elke stap die je zet in het organiseren van je administratie is een succes. Beloon jezelf als je een taak hebt afgerond. Dit motiveert en geeft een positief gevoel.
Tot slot
Als HSP is het belangrijk om een systeem te ontwikkelen dat bij jou past. Deel het op in haalbare taken en wees geduldig met jezelf. Door een goede administratie als HSP op te bouwen, ervaar je meer rust en overzicht in je leven. Het is helemaal prima om daar hulp bij te vragen en jezelf te belonen voor elke stap die je zet. Zo bouw je niet alleen een gestructureerd systeem op, maar ook vertrouwen in je eigen vermogen om regie en overzicht te houden.
Wil je HSP tips in je mailbox ontvangen?
+ gratis HSP minigids
Bewaar voor later op Pinterest:
No comment yet, add your voice below!